Vous connaissez cette danse. Ce ballet d'emails interminable qui précède presque chaque premier appel avec un nouveau prospect.
Vous : "Je suis disponible mardi à 15h ou jeudi à 10h. Est-ce que l'un de ces créneaux vous convient ?"
Prospect : "Bonjour, merci. Le mardi 15h n'est pas possible pour moi. Le jeudi 10h non plus. Seriez-vous disponible mercredi matin ?"
Vous : "Bonjour, le mercredi matin est déjà pris. Que diriez-vous de vendredi à 14h ?"
Prospect : (ne répond pas pendant 2 jours)
Vous : (relance) "Bonjour, je me permets de revenir vers vous..."
Ce jeu de "Tetris" avec votre agenda n'est pas seulement une perte de temps monumentale. C'est une friction. Chaque email échangé est une occasion pour le prospect de se refroidir, d'être distrait, et de finalement laisser tomber. Pire encore, cela envoie un signal inconscient de désorganisation.
En 2025, un expert qui respecte son temps – et celui de ses clients – ne joue plus à ce jeu. Il utilise un assistant personnel qui travaille pour lui 24/7. Cet assistant s'appelle Calendly.
Si vous n'utilisez pas encore un outil de planification en ligne, cet article n'est pas une simple suggestion. C'est une invitation urgente à révolutionner votre productivité et à professionnaliser votre image de marque.
Voici le guide complet pour configurer Calendly en moins de 15 minutes et ne plus jamais avoir à dire : "Êtes-vous disponible mardi ?".
Qu'est-ce que Calendly, Concrètement ?
Calendly est un outil qui se connecte à votre agenda principal (Google, Outlook, iCloud). Vous lui indiquez vos règles de disponibilité, et il génère un lien public.
Quand un prospect clique sur ce lien, il voit uniquement vos créneaux libres, choisit celui qui l'arrange, et l'événement est automatiquement ajouté à vos deux agendas, avec un lien de visioconférence déjà inclus.
Fini les allers-retours. Fini les erreurs de fuseau horaire. Fini les opportunités manquées.
Le Guide de Démarrage Rapide : Votre Compte Prêt en 4 Étapes
Pas besoin d'être un expert technique. Suivez le guide.
Étape 1 : Créer son Compte et Synchroniser son Agenda (5 min)
Rendez-vous sur Calendly.com et inscrivez-vous (vous pouvez utiliser votre compte Google ou Microsoft pour aller plus vite). La première chose que Calendly vous demandera est de vous connecter à votre agenda. C'est l'étape la plus importante.
Pourquoi ? C'est cette synchronisation qui est magique. Si vous avez un rendez-vous personnel "Dentiste" dans votre Google Calendar, Calendly le verra et rendra automatiquement ce créneau indisponible pour vos prospects. Zéro risque de double réservation.
Étape 2 : Créer son Premier "Type d'Événement" (5 min)
Dans le jargon de Calendly, un "Type d'Événement" est une offre de rendez-vous. Pour commencer, nous allons créer le plus important : votre appel découverte.
Sur votre tableau de bord, cliquez sur "Créer" -> "Type d'événement".
- Nom de l'événement : C'est ici que vous montrez votre professionnalisme.
- ❌ Évitez : "Appel 30 min"
- ✅ Visez : "Appel Stratégique - 30 min" ou "Session Clarté Offerte". C'est une offre de valeur, pas un simple RDV.
- Lieu : Choisissez "Google Meet" ou "Zoom". Calendly générera le lien automatiquement.
- Description : C'est le "pitch" de votre appel. Expliquez la valeur que le prospect va en retirer.
"Cet échange confidentiel nous permettra de faire le point sur votre défi principal et de définir si une collaboration est la bonne prochaine étape. Vous repartirez avec une vision plus claire, quoi qu'il arrive."
Étape 3 : Définir ses Disponibilités (3 min)
C'est ici que vous reprenez le contrôle de votre temps. Vous n'êtes pas disponible à la demande. Vous êtes un expert avec un agenda maîtrisé.
- La règle d'or : le "batching". Ne laissez pas les prospects réserver des appels n'importe quand, ce qui hacherait vos journées. Regroupez vos appels découverte sur des blocs de temps dédiés.
- Exemple de configuration : Allez dans la section "Quand les personnes peuvent-elles réserver cet événement ?" et définissez des règles strictes. Par exemple : "Uniquement le mardi et le jeudi, de 14h à 17h".
- L'astuce pro : Ajoutez des "buffers" (tampons) de 15 minutes avant et après chaque événement pour vous laisser le temps de vous préparer et de débriefer.
Étape 4 : Ajouter des Questions de Qualification (2 min)
Ne venez pas à un premier appel à l'aveugle. Utilisez Calendly pour qualifier vos prospects en amont.
Dans la section "Questions pour l'invité", en plus de "Nom" et "Email", ajoutez une ou deux questions personnalisées.
Exemples puissants :
- "Quel est votre principal objectif ou défi en ce moment ?"
- "Merci de partager le lien vers votre site web actuel."
- "Comment avez-vous entendu parler de moi ?"
Vous arriverez à l'appel en étant déjà préparé, ce qui est un signal de professionnalisme immense.
L'Astuce Finale : Mettez Votre Lien Partout !
Votre Calendly est prêt. Maintenant, il doit travailler pour vous. Copiez le lien de votre événement et intégrez-le partout où un prospect pourrait vouloir vous contacter :
- Sur votre site web : C'est le bouton d'appel à l'action principal.
- Dans votre signature d'email : Ajoutez une ligne : "Prêt(e) à discuter ? Planifiez directement un appel dans mon agenda."
- Sur votre profil LinkedIn : Utilisez le champ "Lien" pour y mettre votre Calendly.
- En réponse à un email : Au lieu de commencer le "Tetris", répondez simplement : "Avec plaisir pour en discuter. Voici un lien pour choisir directement le créneau qui vous arrange dans mon agenda : [votre lien]".
Conclusion : Reprenez le Pouvoir sur Votre Temps
Calendly n'est pas un simple outil de productivité. C'est un changement de posture.
En l'utilisant, vous passez du statut de prestataire réactif qui s'adapte à l'agenda des autres, à celui d'expert proactif qui maîtrise son temps et propose un parcours client fluide et professionnel.
Vous arrêtez de jouer à Tetris. Vous commencez à construire votre business sur des fondations solides et efficaces. Et ça, ça n'a pas de prix.
Commentaires